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              Word入門動畫教程-文件/頁面設置
              作者:石 斌 | 發布時間:2009-03-15 | 來源:天極軟件 | 點擊數:2422

              第十八講:頁面的基本設置

               創建新文檔時,首先應該考慮紙張和頁邊距的問題。否則,完成文檔后再進行相關設置可能會引起文檔中圖片、表格等對象格式的混亂,直接影響到排版與美觀。與頁面設置相關的內容很多,我們首先要掌握的是紙張和頁邊距的設置方法。

                基本步驟:

                1.執行“文件”→“頁面設置...”,打開“頁面設置”對話框。切換到“紙張”選項卡。

                2.在“紙張大小”項選擇一種紙張類型。也可以根據需要直接在下面的文本框中設置紙張的寬度和高度(如果超出類規定紙張類型的寬高范圍,紙張類型將自動顯示為“自定義大小”)。

                3.切換到“頁邊距”選項卡,選擇頁面方向:“橫向”或者“縱向”。

                4.在頁邊距項分別設置上、下、左、右頁邊距。

                5.在右下角可以預覽設置后的效果,如果符合要求單擊“確定”按鈕確認設置。假如頁邊距的設置超出了打印機默認的范圍,將出現提示框,可以單擊“調整”按鈕自動調整,當然也可以忽略后手動調整。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              頁面的基本設置

              用標尺調整頁邊距

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              分欄與文字排列

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              窗 口



              --此處分頁--

              第十九講:利用標尺調整頁邊距

                  設置頁邊距一般在“頁面設置”對話框中進行,除此以外,還能在Word的頁面視圖中直接用標尺對其進行更改。

                1.如果當前視圖不是頁面視圖,首先切換為這種視圖。

                2.如果工作區上方和左側沒有顯示標尺,可執行“視圖”→“標尺”命令。

                3.如果沒有顯示垂直標尺,執行“工具”→“選項...”,在“視圖”選項卡中勾選“頁面視圖和Web版式視圖選項”中的“垂直標尺”項。

                4.可見標尺分為藍――白――藍三段,水平標尺左側藍色區域寬度代表左邊距大小,右側藍色區域寬度代表右邊距寬度;垂直標尺上側藍區域高度代表上邊距大小,下部藍區域高度代表下邊距大小。將鼠標指針置于標尺的藍白區域分隔線位置,其形狀將變為雙向箭頭,按住鼠標左鍵上下左右拖動,即可改變上下左右頁邊距。

                注意:

                1.利用標尺改變頁邊距只能在頁面視圖中使用。

                2.在頁面視圖中,如果標尺沒有顯示,可將鼠標指針移向工作區的上側和左側(可見?患?窄橫條或豎條),水平標尺和垂直標尺將自動出現。

                3.如果同時按住鼠標的左右鍵拖動(也可以在按住Alt鍵的同時按左鍵拖動),在改變邊距的同時,標尺上將出現數字刻度,可以實時查看頁邊距大小的變化。

                具體操作的動畫演示過程如下:


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              第二十講:設置縱橫混排的版面

                在同一個Word文檔中,我們可以設置縱橫交錯的頁面,以適應寬度要求不同對象的排版要求。設置方法如下:

                1.將插入點置于要橫向頁所包含字符的前面。

                2.執行“文件”→“頁面設置...”,打開“頁面設置”對話框。

                3.切換到“頁邊距”選項卡。

                4.選中“方向”中的“橫向”。

                5.在“預覽”“應用于”下拉菜單中選中“插入點之后”。

                6.單擊“確定”按鈕。在插入點后將插入一個分節符(在普通視圖中可以看到),把插入點后的內容分至下一頁,頁面變為橫向,而插入點前仍維持原有的頁面設置。用同樣的方法可以把某個橫向頁后的其他頁更改為縱向頁面。

                提示:

                1.文檔中如果存在分節符,“頁面設置”的“頁邊距”選項卡中“應用于”下拉菜單內會新增一個“本節”項,選擇它將只對本節頁面進行更改。

                2.在“頁面設置”對話框中,進行頁面縱橫設置的同時,也可以更改某些特定頁的紙張、頁邊距等設置。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              第二十一講:組合應用分欄與文字排列

                在“頁面設置”對話框中,可以對節、整篇文檔或插入點之后的頁進行分欄,也可以更改指定頁面中文字的排列方向。

                一、分欄

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“文檔網格”選項卡。

                2.在“文字排列”中的“欄數”框內設定所需的欄數。

                3.在“預覽”的“應用于”組合框中選擇“整篇文檔”或“插入點之后”。如果文檔中存在分節符,還會有一“本節”項。

                4.單擊“確定”按鈕,關閉對話框。文檔頁面將按設置改變。

                二、更改文字的排列方向

                默認情況下,Word的文字排列方向為“水平”,本例將插入點后的文字排列方向設置為“垂直”。

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“文檔網格”選項卡。

                2.在“文字排列”中選擇方向為“垂直”。

                3.在“預覽”的“應用于”組合框中選擇“插入點之后”。

                4.單擊“確定”按鈕,關閉對話框。插入點后的文字排列方向將變為垂直方向(插入點后頁面將變為橫向,如果需要保留為縱向,可在第2步后切換到“頁邊距”選項卡,選擇方向為“縱向”)。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十二講:改變頁面的默認版式

                單擊“新建”按鈕或按CTRL+N快捷鍵新建文檔時,Word將建立一個A4紙、上下邊距各2.54cm、左右邊距各3.17cm、頁眉1.5cm,頁腳1.75cm的文檔。

                如果對Word這種默認頁面設置不滿意,可以選擇“文件”→“頁面設置”,在“頁面設置”對話框的各選項卡中分別設置所需參數。最后按下窗口左下方的“默認”按鈕,此時會出現一個信息框,詢問是否更改頁面的默認設置,并告訴你此更改將影響所有基于Normal模板的新文檔。單擊“是”按鈕。當前文檔頁面已轉變為上述設置,而且以后單擊“新建”按鈕新建的文檔全部會沿用此頁面格式。

                注:Normal模板是單擊“新建”按鈕或按CTRL+N快捷鍵創建文檔時使用的標準模板。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              第二十三講:設置行號

                在默認情況下,Word自動統計文檔中的行(表格 、腳注、尾注、文本框 、框架 、頁眉和頁腳中的行除外),并且可以在文字行(包括空行)左側顯示出行號。

                一、添加行號

                1.在“文件”菜單上,單擊“頁面設置”,然后切換到“版式”選項卡。 2.在“應用于”框中,單擊“正篇文檔”。

                3.單擊“行號”按鈕,在“行號”對話框中,選中“添加行號”復選框,4.選擇所需選項。即在文檔左側添加上了行號。

                此外,用類似方法還可以為節或選定文字添加行號。

                二、取消某些段落的行號

                如果不需要對某些段落進行編號,可以跳過這些段落并繼續對其后的行進行編號。

                1.選擇要取消行號的一個或多個段落。

                2.選擇菜單命令“格式”→“段落”,打開“段落對話框”。

                3.切換到“換行和分頁”選?羈ā?

                4.選中“取消行號”項,單擊“確定”按鈕。

                提示:

                1.要查看行號,需切換到頁面視圖。

                2.默認情況下,添加的行號為黑色宋體5號字,如果改變行號的字體大小或顏色,可打開“頁面設置”對話框,在“文檔網格”選項卡中單擊“字體設置”按鈕,然后在“字體”對話框中進行行號的字體設置。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十四講:添加頁面邊框

                在“頁面設置”對話框中,可以選擇一種邊框類型來修飾整個頁面。步驟如下:

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“版式”選項卡。

                2.單擊“邊框”按鈕,打開“邊框和底紋”對話框(也可以執行“格式”、“邊框與底紋”打開次對話框),在“頁面邊框”選項卡中進行設置。

                3.在“設置”欄中選擇邊框的樣式。“無”用于去除邊框,“自定義”用于在頁面各邊添加不同的邊框。

                4.在“線型”框中選擇邊框要選用的線型。

                5.在“顏色”中選擇邊框顏色。“自動”項將移去所設置的邊框顏色并采用默認的顏色。

                6.在“寬度”框中選擇邊框線的粗細。

                設置完畢后右邊區域將顯示出預覽效果,可以使用作用于上、下、左、右的四個按鈕分別設置四個邊框。

                7.在“應用于”框中選擇在哪些頁面上添加邊框。

                上面的設置是使用基本線型來修飾頁面,除此之外,在Word中還可以使用藝術型的設計來代替這些基本線型,但無法在同一頁面使用二種或兩種以上的藝術型線型。

                8.單擊右下角“選項”按鈕,打開“邊框和底紋”對話框,可以設置頁面邊框相對于文字或頁邊的距離。

                具體操作的動畫演示過程如下:

              目錄導航   類別:文件

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              --此處分頁--

              第二十五講:在頁面中對齊文本

                默認情況下,頁面中的文本通常是采取頂端對齊。對于某些較為特殊的頁面,如文檔首頁,Word提供了根據頁面的頂端和底端(除去上下頁邊距)對齊文本的命令,本例演示了將文檔首頁標題文本設置為居中對齊的過程,步驟如下:

                1.將插入點置于文檔標題后,執行“插入”→“分隔符”,在對話框中選中“分節符”中的“下一頁”項,單擊“確定”按鈕,為文檔添加一個分節符,并將插入點后的內容分至下一頁。。

                2.將光標移至要重新對齊的頁面中,執行“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,切換到“版面”選項卡。

                3.在“應用范圍”中選“本節”。

                4.在“垂直對齊方式”菜單中選擇對齊方式。

                共有四種垂直對齊方式:

                (1)頂端對齊:將文本擠向頁面的頂端。

                (2)居中:文本居中,文本上下將出現相同高度的空白。

                (3)兩端對齊:根據頁面的高度度均勻地擴展分布文本。

                (4)底端對齊:將文本擠向頁面的底端。

                5.最后單擊“確定”按鈕。

                具體操作動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十六講:拼頁

                除了“書籍折頁”,“拼頁”同樣可以制作小冊子,還能制作折疊的請柬、宣傳材料等。相比而言,“拼頁”使用起來更加自由,可以將連續或不連續的頁隨意“拼”打在一起。

                一、設置

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“紙張”選項卡,選擇一種紙型,例如“A4”。

                2.切換到“頁邊距”選項卡,選擇一種紙張方向,選“縱向”把紙張分為上下兩頁,選“橫向”把紙張分為左右兩頁。

                3.設置頁邊距。

                4.在“多頁”列表中選擇“拼頁”。

                5.如果僅對選定文字或節進行拼頁可在“應用于”列表中選擇。

                6.單擊“確定”按鈕,退出“頁面設置”對話框。

                二、制作小冊子

                使用拼頁,我們可以制作兩種小冊子,一種是單面打印的,按照拼頁頁序打印完畢后,沿背面中心線折疊依次排序,然后在紙張外側裝訂;另一種為雙面打印的。像“書籍折頁”一樣,用“拼頁”制作雙面打印的小冊子同樣需要注意總頁數。如果總頁數不是4的倍數,可以在文檔前后添加空白頁補足。打印時可在頁碼范圍中輸入具體打印的頁碼次序,如本例拼頁共4頁,可輸入“4,1,2,3”,然后打印,最后按紙張內側中縫裝訂。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十七講:對稱頁邊距

                對于需要雙面打印的文檔,我們可以將其設置為“對稱頁邊距”,使紙張正反兩面的內、外側均具有同等大小,這樣裝訂后會顯得更整齊美觀些。設置步驟如下:

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“頁邊距”選項卡。

                2.在“多頁”下拉框中選擇“對稱頁邊距”,這時頁邊距的“左”變為“內側”,“右”變為“外側”,可以看到下面預覽中原來的單頁變為左右對稱的兩頁。

                3.設置“內側”和“外側”的邊距,為了美觀和便于裝訂,最好將內側(即將來裝訂一側)邊距設得稍微大一些。如果有固定的裝訂位置,可以指定裝訂線距離。本例將裝訂線設置為1cm,內側和外側距離均設為2cm。

                4.單擊“確定”按鈕退出對話框。

                提示:

                如果使用的非雙面打印機,可以執行“文件”→“打印”,在“打印”欄中選擇“奇數頁”,“確定”。打印完畢后,將紙張反轉,再打印偶數頁。此外,針對打印機的上進紙和下進紙,有不同的打印設置,此文不再贅述。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十八講:限定每頁行數和每行字數

                出版著作時,出版社有時會要求作者在草稿中按照固定的每頁行數和每行字數進行排版。其實要實現起來是非常簡單的,可以在Word的“頁面設置”對話框中進行設置。

                1.打開“頁面設置”對話框,切換到“文檔網格”選項卡。

                2.單擊“字體”按鈕,打開“字體”對話框,按文章正文字體設置字體大小,單擊“確定”關閉“字體”對話框。

                3.選中“文字對齊字符網格”項,此時“每行”字符數框和“每頁”行數框變得可調,在其中分別設置需要的每行字數和每頁行數。

                4.單擊“確定”按鈕關閉對話框。

                附:“網格”四個選項的功能

                1.無網格:選擇此項,Word將采用默認的字符網格,包括每行字符數、字符跨度、每頁行數和行跨度等。

                2.只指定行網格:選擇此項,Word將采用默認的每行字符數和字符跨度,允許設定每頁行數或行跨度,改變其中之一另一個數值將會隨之改變。

                3.指定行和字符網格:選擇此項,允許設定每行字符數、字符跨度、每頁行數和行跨度等。改變了字??數(或行數),跨度會隨之改變,反之亦然。

                4.文字對齊字符網格:選擇此項后,可以設定每行字符數和每頁行數,但不允許更改字符跨度和行跨度。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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              --此處分頁--

              第二十九講:設置繪圖網格

                使用網格能夠準確地定位圖片或圖形對象,也能夠精確地改變圖形對象的大小。可以按以下步驟設置繪圖網格:

                1.在“頁面設置”對話框的“文檔網格”選項卡中單擊“繪圖網格”按鈕,也可以單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕,從其彈?齙牟說ブ醒≡瘛盎嬙紀?格”命令,兩種方法都可以打開“繪圖網格”對話框。

                2.設置對齊選項。“對象與網格對齊”項,可以使文檔中插入或移動圖片(或圖形)對象時,總是以網格線對齊或以網格單位移動。清除之則可以使對象隨意移動。

                3.在“網格區域”中,分別設置圖片或圖形對象的水平和垂直方向上移動的最小單位。

                4.選中“在屏幕上顯示網格線”項,將在屏幕上顯示網格線。

                其他設置:

                1.“對象與其他對象對齊”,可以使圖形對象與鄰近的已存在的其他對象對齊。

                2.更改網格線的起點:在“網格起點”中,可在“水平起點”和“垂直起點”框中指定網格的起點坐標。

                提示:

                若“對象與網格對齊”項被選中,按住Alt鍵拖放圖形對象,可以暫時屏蔽網格設置,自由移動對象。按住Ctrl鍵的同時,利用方向鍵操作也可以達到同種效果。

                具體操作的動畫演示過程如下:

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