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辦公軟件應用小巧門
作者: | 發布時間:2009-06-17 | 來源:本站原創 | 點擊數:2851

1插入通欄線的幾個小戲法

問:有時,我們習慣于把從網頁中下載的文字復制到Word文檔中,并在每個段落之間加一些分隔線以示區別,這些分隔線用一些字符畫起來很費事,而用畫圖工具切換排版都很不方便。請問,如何解決這個問題?

答:下面的幾個小戲法,正好可用來解決這個問題:

連續輸入三個以上“~”,再按回車鍵,可以得到一條波浪線;連續輸入三個以上 “=”回車就可以得到雙直線;連續輸入三個以上“*”回車就可以得到一條虛線;連續輸入三個以上“-”回車則可以得到一條較細的實線;連續輸入三個以上 “#”回車則可以得到一條中線粗

其實,這是一種鍵入時自動套用格式的功能。選擇工具菜單的自動套用格式命令,在對話框中選擇鍵入時自動套用格式選項卡,在鍵入時自動應用類別中會發現框線,就是它控制了這個功能。

另外還有,在WORD下,同時按住Alt、Shift、Ctrl按問號就出來一個倒立的問號了;按感嘆號就出來一個倒立的感嘆號啦。

2實現漢字加拼音操作自動化

問:我是小學老師,給學生出試卷時經常要遇到給漢字加拼音的題目,以前我一直是用智能ABC輸入法自帶的軟鍵盤來輸入帶聲調拼音的,但覺得效率不高。請問,有沒有更方便快捷的方法?

答:利用Word 2002中的拼音指南就可以輕松實現給漢字加拼音。在Word編輯環境中選擇要注音的漢字,單擊常用工具欄上的拼音指南按鈕,在隨后啟動的窗口中就可以完成你需要的一切。值得一提的是,如果你是按詞注音的,它還可?鄖?分多音字呢!

3輸入笑臉和哭臉圖符不用查表

問:為了活躍氣氛或表達自己的情緒,我們在寫文章時會經常使用一些表情圖符,如圓形的哭臉、笑臉等。我們一般是在特殊符號列表中去查找這些符號,查找過程顯然比較麻煩。請問有更快捷的方式可以輸入這兩個表情符號嗎?

答:在Word中,我們可以很輕松地輸入這些表情。按下Shift鍵不放,然后依次輸入:)就可以得到一個圓形的笑臉符號;依次輸入:(就可以得到一個圓形的哭臉符號。需要注意的是,輸入時需確認輸入狀態為英文輸入狀態,也就是說這里的冒號或小括號必須是半角英文字符。

4比較同一結構Excel表格的異同

問:我有兩個用Excel制作的內容完全相同的人員情況登記表,分別交給了兩個人管理,一段時間后希望收回并比較兩個表格的內容在哪些方面發生了改變。請問,如何比較這兩個表格?

答:可以借助于第三張表格參與的辦法,利用IF函數自動比較兩張表格的異同。方法如下:

把分發給兩個人的兩張表分別復制到Sheet1Sheet2工作表中,切換到Sheet3工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"OK","結果不同"),再次選中A1單元格,將鼠標移至該單元格右下角,當鼠標光標成細十字線狀時,按下鼠標左鍵向下拖拉至最后一個單元格,不放開鼠標,繼續向右拖拉至最后一行的最右側一個單元格中;松開鼠標,這時比較結果即呈現在我們的面前。

上面介紹的那個IF的意思是,如果Sheet1工作表中A1單元格的內容與Sheet2工作表中A1單元格的內容相同,則Sheet3工作表的A1單元格中顯示“OK”字樣,反之顯示結果不同字符。

5按設定時間自動播放幻燈片

問:我們通常所做的PowerPoint幻燈片都是通過手動操作實現頁面轉換的,能不能按計劃時間自動播放幻燈片?如何實現?

答:我們可以先手動設置排練時間,然后讓幻燈片按設定的時間自動播放。

首先,為每個幻燈片設置排練時間,使它們在到達預定的時間以后自動切換而不需要鼠標單擊。方法是:在普通視圖的幻燈片選項卡上,選擇需要設置排練時間的幻燈片,點擊幻燈片放映幻燈片切換,在換片方式之下,選擇每隔復選框,再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數。

接下來使幻燈片按照設定的排練時間自動播放:首先打開想要播放的幻燈片,點擊幻燈片放映設置放映方式,在彈出對話框中的換片方式下,選擇如果存在排練時間,則使用它單選按鈕。最后單擊確定關閉對話框。

6軟件卸不干凈的原因及解決辦法

問:我已經將軟件通過其自帶的卸載程序卸載掉了,但是在控制面板的添加/刪除程序窗口中還能看到相應的選項,再次卸載時卻提示文件找不到。請問這是什么原因?如何把這些信息從添加/刪除程序窗口列表中去掉?

答:在正常情況下,將軟件卸載后添加/刪除程序窗口中相應的選項將會被自動去掉,如果卸載軟件時沒有按照正常卸載方法進行,比如直接將軟件所在的文件夾刪除,或者卸載時因意外情況而出錯,添加/刪除程序窗口中就可能會留下該軟件的相關信息,但當你再次點擊添加/刪除按鈕時,系統因找不到相應的程序而提示出錯信息。

對于這些遺留下來的信息,我們可以通過一些系統優化工具將其刪除,例如超級兔子就可以幫助我們刪除。在超級兔子窗口中選擇控制面板,在彈出的對話框中就可以方便地對無用信息進行刪除。

7軟件為何拒絕我的卸載請求

問:我在試圖刪除一些軟件時,彈出一個錯誤提示框,提示某某程序正在使用該程序,隨即退出卸載程序。請問應該如何卸載這些程序呢?

答:這是因為你要卸載的程序正被其他程序使用,你可以按照錯誤提示,在任務管理器中找到相應的程序并將其任務結束,然后再進行卸載,如果還不能卸載成功,請重新啟動系統并在啟動時按F8鍵進入安全模式,在安全模式下進行卸載。因為安全模式下很多程序和服務都沒有開啟,這樣就避免了其他程序正在使用而不能被卸載的可能性,從而保證成功地卸載程序。

8誤裝DirectX 9.0后的卸載方法

問:我的系統中原來安裝有DirectX 8.1,最近將其升級到9.0版,不知是什么原因我的聲卡不發聲了,我想將其卸載并重新安裝DirectX 8.1,請問通過什么方法可以卸載掉DirectX 9.0版?

答:我們可以通過軟件來達到卸載DirectX的目的,例如“DirectX隨意卸就是一款很不錯的卸載DirectX工具,它支持任何版本的DirectX卸載,操作也很簡單,直接點擊程序窗口中的卸載按鈕并按照提示一步步操作即可。另外,該軟件還有恢復Windows XP自帶的DirectX的功能,操作也很簡單,只要將安裝光盤插入光驅,然后再按照程序提示操作即可。

9安裝WPS Office 2003有講究

問:我在一個實驗室的幾臺電腦上安裝WPS Office 2003時,其中的幾臺電腦總是在安裝過程中出錯,不能完成安裝過程。請問,這是為什么?安裝WPS Office 2003應該注意哪些問題?

答:要保證順利完成WPS Office 2003的安裝過程,需要注意以下幾個方面的問題:

1)在運行WPS Office 2003安裝程序之前最好禁用病毒防護功能,以免被干擾。

2)關閉所有正在運行的應用程序。許多應用程序在運行時會占用某些系統文件,而在安裝WPS Office 2003時或許會需要對這些系統進行更新,但由于系統文件的占用,這些更新操作不能完成,從而導致安裝失敗。

3)在自定義安裝WPS Office 2003的文件夾名稱時,請不要使用逗號、單引號或驚嘆號。建議使用安裝程序提供的默認文件夾,或在文件的名稱中只使用字母、數字或漢字。

10只有管理員才能使用詞霸?

問:我發現在Windows 2000Windows XP下必須使用管理員賬號才能使用金山詞霸2003。請問如何?餼穌飧鑫侍猓?

答:如果你手頭上沒有詞霸2003的補丁包,可以用修改注冊表的方法解決:用Administrator登錄,運行REGEDT32,找到[LOCAL_MACHINE]分支,在Kingsoft主鍵上右擊鼠標,找到Users,在Full Control上打勾,也就是將權限下放,允許普通用戶修改這個鍵(類似于NTFS的權限),然后其他賬號就可以使用了。

如果你能夠找到金山詞霸2003SP1SP2補丁包,只要安裝補丁程序即可。

11拼音加加箭頭符號巧輸入

問:拼音加加輸入法沒有像其他輸入法那樣提供特殊符號軟鍵盤。請問如何輸入等箭頭符號?

答:拼音加加輸入箭頭符號的方法是:你可以輸入方向箭頭首字母串“fxjt”進入箭頭列表選擇,可以選擇上下左右四種常用箭頭符號和四種45度角的斜箭頭;也可以直接輸入上箭頭的首字母串“sjt”輸入下箭頭的首字母串“xjt”輸入左箭頭的首字母串“zjt”輸入右箭頭的首字母串“yjt”輸入

如果你使用的是雙打輸入法,則取對應的雙打首字母串代碼即可。

12巧借Word識別生僻漢字發音

問:在日常使用電腦過程中,我常常會碰到一些讀不出來的字,因為自己使用的是拼音輸入法,不知道字的發音就沒辦法取碼,此時只能查字典解決。請問,有什么方法輸入這個漢字并知道它的發音嗎?

答:解決的方法很多,比如可以用智能ABC拼音輸入法中自帶的筆形輸入法來輸入。但這里我?墻檣芰硪恢紙餼靄旆ā?

首先在Word中插入漢字,方法是:先輸入漢字的一個偏旁,例如?D字可輸入?_字可輸入,選定輸入的偏旁后單擊Word菜單插入符號,符號窗口中自動定位在該偏旁符號上,在它附近可以很快找到所需漢字,選定?鶴趾蟮セ?插入,然后單擊關閉

接下來利用全拼輸入法的手工造詞功能獲得漢字的拼音外碼。方法是:選定輸入或插入的漢字后按Ctrl+C復制,切換到全拼輸入法,對輸入法狀態條點右鍵選手工造詞,在詞語文本框中按Ctrl+V粘貼,再隨便輸入一個漢字,外碼窗口中便出現漢字的拼音了,獲?悶匆艉蟮セ?關閉按鈕即可。

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