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word小技巧
作者:xbs | 發布時間:2009-12-16 | 來源:網絡 | 點擊數:14505

去除頁眉的橫線方法兩則

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以采用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁眉的內容后,選取“格式”選項,選取“邊框和底紋”,邊框設置選項設為“無”,“應用于”處選擇“段落”,確定即可。

第二種方法更為簡單,當設定好頁眉的文字后,鼠標移向“樣式”框,在“字體選擇”框左邊,把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕松搞定。

Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體,我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇最后一項自定義。然后在出現的自定義編輯界面中選中命令選項卡,再選擇類別中的字體項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中,選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上,這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

Word實現快速隔行刪除

先將全文復制Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇表格下拉菜單中的轉換/文字轉換成表格,在彈出的對話框中,將列數欄定為“2,將文字分隔位置選為段落標記,確定后便出現一個2n行的表格,再全選表格,右擊鼠標合并單元格

清除Word文檔中多余的空行

如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接打印吧,又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單,單擊替換,在彈出的查找和替換窗口中,單擊高級按鈕,將光標移動到查找內容文本框,然后單擊特殊字符按鈕,選取段落標記,我們會看到“^p”出現在文本框內,然后再同樣輸入一個“^p”,在替換為文本框中輸入“^p”,即用“^p”替換“^p^p”,然后選擇全部替換,怎么樣,多余的空行不見了吧。

同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時,每個文件要逐一保存,既費時又費力,有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時,單擊“文件”菜單,大家看,已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令,這可就方便多了。

巧妙設置文檔保護

在用Word 2000/XP打印一份文件時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉文件吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護窗體”,然后設上密碼。怎么樣,光標跑到了文件頭,任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令,一切又正常了。

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經歷:在使用ExcelWord編輯長文檔時,有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩,還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置,發現鼠標指針變成雙箭頭,此時按住鼠標左鍵向下拖動,文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容,在下面編輯區找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復制內容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。

取消自作聰明的超級鏈接

當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候,Word會自動為我們轉換為超級鏈接,如果不小心在網址上按一下,就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊工具自動更正選項,單擊鍵入時自動套用格式選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接項目前的小鉤取消。再單擊自動套用格式選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接項目前的小鉤取消。再單擊確定。這樣,以后再輸入網址后,就不會轉變為超級鏈接了。

巧設Word啟動后的默認文件夾

Word啟動后,默認打開的文件夾總是我的文檔。通過設置,我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾,步驟如下:(1)單擊工具菜單中選項命令,程序將會彈出選項的對話框;(2)在對話框中,選擇文件位置標簽,同時選擇文檔(3)單擊更改按鈕,打開更改位置對話框,在查找范圍下拉框中,選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊確定按鈕;(4)最后單擊?范?按鈕,此后Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師,在用Word編制練習時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行插入符號命令,打開符號?曰翱潁?在符號標簽下,將字體選定為標準字體子集選定為“CJK統一漢字,你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按插入按鈕就行了。

Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件,接著選中整個表格,先將光標放在表格的任一單元,在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊,整個表格的字會變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現的菜單中選擇復制;然后打開Excel,再單擊右鍵,在出現的菜單中選擇選擇性粘貼,在出現的對話框中有6項菜單可選,選擇文本并確定就行了。

巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇文件菜單下的另存為Web,指定一個新的文件名,按下保存按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄?銼4孀擰?

Word XP中巧輸分數

啟動Word XP,選擇插入菜單下的命令,出現對話框,在請選擇域類別的下拉列表中選擇等式和公式域名項選中“Eq”,然后單擊域代碼按鈕,單擊選項按鈕,在開關中選擇“\F(,)”,按下添加到域,在下面的域代碼中添加上分子和分母,如EQ \F(1,2),連按兩次確定回到Word編輯窗口,這樣分數制作就完成了。

快速輸入大寫數字

由于工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員),但由于大寫數字筆畫大都比較復雜,無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現,利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如“123456”,選中后從插入菜單中選擇數字命令,接著會出現如圖所示的對話框,選擇壹,貳,叁項,點擊確定即可,或者你也可以直接在數字對話框中輸入數字。

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